Acordo de tratamento de dados
Modelo DPA padrão para cada escola cliente. Define papéis (responsável, subcontratante), finalidades de tratamento, períodos de conservação, política de eliminação.
Segurança
Os alunos fazem exames. Os professores gerem as notas.
É da nossa responsabilidade que esta informação fique acessível
apenas a quem deve aceder a ela.
Arquitetura
GDPR
A conformidade com o GDPR está integrada no design. A exportação e a eliminação são ferramentas na aplicação — diretamente acessíveis, sem formulários e sem esperas.
Modelo DPA padrão para cada escola cliente. Define papéis (responsável, subcontratante), finalidades de tratamento, períodos de conservação, política de eliminação.
O utilizador vê que dados guardamos sobre ele — nomes, e-mail, notas, exames, ficheiros. Transparente, em exportação JSON. (GDPR art. 15.º)
Exportação com um clique na aplicação. Formato JSON — legível por humanos e programas. Sem formulários, sem e-mail para o suporte. (GDPR art. 15.º + 20.º)
Não recolhemos dados desnecessários. Sem rastreio, sem impressões digitais de dispositivos, sem comportamento publicitário. Só o necessário para o funcionamento do exame.
O utilizador inicia a eliminação da conta a partir das definições. O pedido passa por uma breve aprovação para fins de auditoria. Após aprovação — eliminação completa em cascata de todos os dados pessoais. (GDPR art. 17.º)
Em caso de violação de segurança — no prazo de 72 horas notificamos as escolas afetadas com detalhes: o que aconteceu, que dados foram afetados, que medidas tomámos. (GDPR art. 33.º)
Defesa ativa
Todo o tráfego é encriptado com protocolos modernos. As versões mais antigas estão desativadas. Os certificados renovam-se automaticamente 30 dias antes do vencimento.
Cada tipo de pedido — API principal, ficheiros, gestão — tem limites separados. Proteção contra ataques automatizados e carga excessiva.
Numa nova autenticação do mesmo utilizador, todas as sessões anteriores são terminadas automaticamente. Proteção contra acessos partilhados.
Os dados de uma escola não são visíveis para outra, mesmo para um administrador. Os pedidos são restringidos ao nível da base de dados — é impossível, acidental ou intencionalmente, ver alunos, notas ou exames de outras escolas.
Cada ação sensível é registada — quem a fez, quando, sobre o quê. O diretor da escola vê o histórico de tudo dentro da escola. Os registos não são apagados.
A base de dados, a cache e a aplicação funcionam como utilizadores separados sem direitos desnecessários. Cada serviço tem acesso apenas ao que precisa.
Segurança no exame
Opcional: a escola pode bloquear os seus exames apenas aos endereços IP da sua própria rede. O aluno não pode fazer o exame a partir de casa, mesmo com sessão iniciada.
O professor acompanha a atividade dos alunos durante o exame — quem está ativo, quem parou de trabalhar, quem terminou.
A submissão do exame está protegida contra duplicações. Mesmo quando a rede obriga o cliente a repetir várias vezes, as respostas chegam ao servidor apenas uma vez.
Quando o tempo expira, as respostas são submetidas automaticamente. Não há possibilidade de continuar para além do prazo definido.
As imagens e PDFs nos exames abrem-se apenas a partir da aplicação com identificação de sessão. Um link partilhado em chat ou navegador não funciona fora da sessão. Os links têm uma duração limitada.
Mudança de janela, cópia, abertura de novo separador — tudo é registado. O professor vê as violações imediatamente no registo do exame.
Cópias de segurança
Periodicamente restauramos os dados num ambiente separado e verificamos a sua integridade — para sabermos que o procedimento funciona quando é necessário e que as nossas cópias não são uma ilusão de segurança.
Entre em contacto para uma análise detalhada da segurança ou para um modelo DPA.
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